برقراری انضباط بر کلیه شئون گروه و شرکت های تابعه از اهم اهداف و رویکردهای صندوق بوده و لازم است در این خصوص تدابیر لازم در حوزه های سازمانی ،فنی، مالی، عملیاتی و مدیریتی اتخاذ و با ترویج روحیه انضباط، اصلاح روشهای عملیاتی و برقراری نظام کنترل و مسئولیت( پاسخگویی)، این ضرورت حیاتی سازمان احیا گردد.
مجمع بر ضرورت ایجاد و تقویت ،حسابرسی داخلی و کمیته حسابرسی در گروه و شرکت های تابعه تاکید و از بازرس قانونی و حسابرس مستقل شرکت خواستار ممیزی و بررسی نقش نهاد مذکور و اعلام آن به مجمع شد.
مقرر گردید جهت تدوین راهبردهای اساسی در قالب برنامه های بلندمدت و کوتاه مدت در سطوح مختلف فعالیت گروه و شرکت های تابعه بر اساس ظرفیت ها و پتانسیل های موجود حداکثر تا پایان آبان ماه تدوین و پس از تصویب هیئت مدیره آن گروه جهت اخذ مجوز لازم از سهامدار عمده (صندوق) اقدام گردد .
در خصوص استخدام و توسعه کمی و کیفی نیروی انسانی در گروه و شرکت های زیرمجموعه مقرر گردید بیشتر از مشاوران و متخصصان ماهر خارج از سازمان استفاده گردد و هرگونه استخدام با توجه به تعهدات بلندمدت، می بایست از سهامدار اصلی صندوق مجوز لازم اخذ گردد.
ضروری است مدیران گروه جهت تدوین بودجه جامع که شامل همه فعالیت های شرکت های زیر مجموعه نیز می گردند اقدام و تا پایان مهرماه جهت تایید نهایی صندوق ارسال نمایند.
مقرر گردید شرکت های زیرمجموعه صندوق رفاه و تامین آتیه پس از ارزیابی توسط کارشناسان رسمی دادگستری به عنوان افزایش سرمایه به گروه سرمایه گذاری تامین آتیه تدبیر سبز واگذار گردد و هرگونه سرمایه گذاری و کسب و کار جدید می بایست ابتدا در برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت و یا بودجه جامع تحقیق و توجیه اقتصادی گردد و پس از تأیید هیئت مدیره گروه و نهایتاً تایید سهامدار اصلی( صندوق) اجرایی گردد.
